5. Keukenmarketing & ICT / Operationele Marketinguitvoering
Binnen de formule wordt gewerkt met meerdere systemen, waaronder:
Correct beheer van gebruikersaccounts is essentieel voor:
In de praktijk wordt onboarding en offboarding nog weleens vergeten of te laat uitgevoerd. Dit kan leiden tot directe operationele problemen of beveiligingsrisico’s.
Wanneer een nieuwe medewerker start, moet deze worden aangemeld via het Leadportal.
Dit kan uitsluitend via het formulier:
Alleen via dit formulier worden automatisch de benodigde systemen ingericht.
Via onboarding worden onder andere geregeld:
Aanvragen via e-mail, WhatsApp of mondelinge verzoeken worden niet verwerkt. De onboardingprocedure loopt uitsluitend via het formulier in het Leadportal.
Het is belangrijk dit tijdig te doen, zodat nieuwe medewerkers direct kunnen werken en geen vertraging ontstaat in leadopvolging of communicatie.
Wanneer een medewerker uit dienst gaat, dient dit direct te worden gemeld via:
Offboarding (linksonder in het menu van het Leadportal)
Ook dit verloopt uitsluitend via het formulier in het Leadportal.
Via offboarding worden onder andere beëindigd:
Het niet tijdig uitvoeren van offboarding kan ertoe leiden dat een oud-medewerker nog steeds toegang heeft tot:
Dit brengt onnodige risico’s met zich mee en moet daarom altijd direct worden geregeld.
In de praktijk ontstaan problemen wanneer:
Door altijd het formulier in het Leadportal te gebruiken, blijft het systeem actueel en veilig.
Correct accountbeheer is een gezamenlijke verantwoordelijkheid, waarbij de vestiging verantwoordelijk is voor het tijdig indienen van onboarding- en offboardingverzoeken.
Onboarding van een nieuwe medewerker
Open het Leadportal
On- en offboarding lopen uitsluitend via het Leadportal — aanvragen per e-mail, WhatsApp of mondeling worden niet verwerkt.