In iedere organisatie kunnen zich situaties voordoen waarbij de veiligheid van klanten, werknemers, het gebouw en de continuïteit van de bedrijfsvoering in het geding komt. Om de schade en gevolgen van deze situatie te voorkomen dan wel te beperken, is naast genomen preventieve maatregelen een calamiteitenplan nodig. Het doel van dit plan is te voorzien in die informatie, die noodzakelijk is voor een snelle beheersing van noodsituaties en het beperken van de gevolgen daarvan.

Inhoud calamiteitenplan

In het calamiteitenplan dienen onder andere de volgende zaken te zijn opgenomen:

• Namen en telefoonnummers van bhv’ers
• Alle alarmnummers
• Waar de blus- en EHBO-middelen aanwezig zijn
• Hoe het instrueren van de medewerkers in zijn werk gaat
• Wie actie neemt tot ontruimen
• Wie de calamiteit meldt bij de hulpinstanties
• Waar noodkaarten en plattegronden zich bevinden
• Wat te doen bij verschillende soorten calamiteiten

Actualisatie calamiteitenplan

Het calamiteitenplan moet actueel worden gehouden en één keer per jaar worden gecontroleerd en waar nodig aangepast. Denk hierbij aan mutaties van het personeel, telefoon- en adresveranderingen. Hierbij wordt betrokken de ervaringen uit oefeningen en werkelijke incidenten, belangrijke wijzigingen in de faciliteiten en veranderingen in de bedrijfsorganisatie.