Eintrittsmeldung an die LohnbuchhaltungWenn die Personalabteilung eine genehmigte Eintrittsmeldung verschickt, mit dem Lohnblatt (Steuer-ID, IBAN, Steuerfreibetrag) und den Dokumenten aus der Personalakte als Anhang.An: Die Lohnbuchhaltung (in den Mail-Einstellungen festgelegt)
Austrittsmeldung an die LohnbuchhaltungWenn die Personalabteilung eine genehmigte Austrittsmeldung verschickt.An: Die Lohnbuchhaltung (in den Mail-Einstellungen festgelegt)
Nachricht an die Personalabteilung: Eine Meldung liegt bereitSobald ein Standort eine Ein- oder Austrittsmeldung einreicht.An: Personalabteilung (dieselben Adressen wie bei den Vertragsmeldungen)
Nachricht an den Standort: Änderung angefordertWenn die Personalabteilung eine Meldung mit einer Anmerkung zurückschickt.An: Die Person, die die Meldung eingereicht hat
Nachricht an den Standort: genehmigtWenn die Personalabteilung eine Meldung genehmigt.An: Die Person, die die Meldung eingereicht hat
Verträge, die Aufmerksamkeit erfordernJeden Morgen, wenn ein befristeter Vertrag eine Schwelle überschreitet (sechzig, dreißig oder sieben Tage vor dem Ende, und am Tag danach).An: Personalabteilung (in den Mail-Einstellungen festgelegt)
Erinnerungen neue MitarbeiterJeden Morgen, wenn für einen neuen Mitarbeiter die Kontrolle vor dem ersten Arbeitstag, die Auswertung nach einer Woche oder nach einem Monat oder das Probezeitgespräch ansteht. Ist die Aufgabe an einem Morgen nicht gelaufen, geht die Erinnerung mit der nächsten mit.An: Personalabteilung (dieselbe Liste wie bei den Vertragsmeldungen, sofern hier nicht anders festgelegt)
Erinnerungen PersonalakteJeden Morgen, wenn eine jährliche Beurteilung ansteht (zwei Wochen vor dem Jahrestag des Eintritts) oder wenn ein Ausweisdokument (zwei Monate vorher) oder eine Arbeitserlaubnis (drei Monate vorher) abläuft. Ist die Aufgabe an einem Morgen nicht gelaufen, geht die Erinnerung mit der nächsten mit.An: Personalabteilung (dieselbe Liste wie bei den Vertragsmeldungen, sofern hier nicht anders festgelegt)
Anmeldecode MitarbeiterportalWenn ein Mitarbeiter im Mitarbeiterportal einen Code anfordert.An: Der Mitarbeiter selbst
Anmeldecode Monteur-AppWenn ein Monteur in der Monteur-App einen Anmeldecode anfordert.An: Der Monteur selbst, an die Adresse aus seiner Monteurkarte
Einladung MitarbeiterportalWenn die Personalabteilung einem Mitarbeiter Zugang zum Mitarbeiterportal gibt.An: Der Mitarbeiter selbst
Vertrag im Namen des Arbeitgebers unterschreibenWenn die Personalabteilung einen Arbeitsvertrag verschickt und jemand anderen bestimmt, im Namen des Arbeitgebers zu unterschreiben, oder den Unterzeichner ändert.An: Die Person, die die Personalabteilung zur Unterschrift im Namen des Arbeitgebers bestimmt
Vertrag bereit zur Unterschrift (Mitarbeiter)Wenn der Arbeitgeber einen Arbeitsvertrag unterschrieben hat; erst dann erhält ihn der Mitarbeiter.An: Der Mitarbeiter selbst
Geheimhaltungsvereinbarung im Namen des Arbeitgebers unterschreibenWenn die Personalabteilung eine Geheimhaltungsvereinbarung verschickt und jemand anderen bestimmt, im Namen des Arbeitgebers zu unterschreiben, oder den Unterzeichner ändert.An: Die Person, die die Personalabteilung zur Unterschrift im Namen des Arbeitgebers bestimmt
Geheimhaltungsvereinbarung bereit zur Unterschrift (Mitarbeiter)Wenn der Arbeitgeber eine Geheimhaltungsvereinbarung unterschrieben hat; erst dann erhält sie der Mitarbeiter.An: Der Mitarbeiter selbst
Spesenabrechnung an die BuchhaltungWenn eine genehmigte Spesenabrechnung verschickt wird.An: Die Buchhaltung des Standorts
Neues Microsoft-Konto (Mitarbeiter)Wenn das Dashboard bei der Genehmigung einer Eintrittsmeldung automatisch ein Microsoft-Konto anlegt.An: Der neue Mitarbeiter, an die private Adresse aus der Meldung
Microsoft-Konto nicht vollständig gelungen (IT)Wenn das automatische Microsoft-Konto nicht angelegt werden konnte oder keine Lizenz erhielt, weil alle in Gebrauch sind.An: IT (Antal)