Auftrag Bestätigung

Bestellung anfordern
Auftragsdatum
Standort
Verkäufer
Kunde
E-Mail
Telefon
PLZ und Ort
Lieferung

Beträge

Auftragswert netto
Brutto
Marge (Simar)
Offener Saldo

Fortschritt

So wie der Standort es in Simar pflegt. Eine leere Zeile bedeutet, dass Simar das Feld nicht geliefert hat – das ist etwas anderes als „nicht erledigt“.

Als Zeitleiste

Bestellen

In Bearbeitung gemeldet
Bestellung angefordert
Erste Bestellung
Vollständig bestellt
Alles bestätigt
Alles eingegangen

Planen

Aufmaß geplant
Anlieferung geplant
Montage geplant

Abschließen

Schlussrechnung
Letzte Anzahlung
Letzte Zahlung verbucht

Bemerkungen

Besonderheiten zu diesem Auftrag. Pro Bemerkung legen Sie fest, ob der Kunde sie sieht.

Neue BemerkungZum Beispiel: Kunde möchte die Lieferung nach 14:00 Uhr, Schlüssel bei den Nachbarn.
Wer darf das sehen?Nur intern – nicht im Kundenportal
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Memos aus Simar

Intern: Diese Notizen erscheinen nicht im Kundenportal. Nur lesen — Änderungen nehmen Sie in Simar vor, das Dashboard übernimmt sie bei der nächsten Synchronisierung.

Intern

Anhänge

Zeichnungen, Angebote und Fotos zu diesem Auftrag. Es wird nichts automatisch gelöscht: Ein Auftrag unterliegt einer steuerlichen Aufbewahrungspflicht von sieben Jahren und kann danach noch nachwirken.

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Kartei Simar

Die Dokumente, die Simar zu diesem Auftrag speichert: E-Mails, Auftragsbestätigungen, Fotos, gescannte Belege. Klicken Sie, um sie hier anzusehen; sie kommen direkt vom Simar-Server. Die Liste wird höchstens einmal pro Stunde bei Simar abgerufen; frisch Gescanntes erscheint innerhalb einer Stunde.

Kartei wird von Simar abgerufen…

Kundenportal

Eine Seite für den Kunden selbst: der Fortschritt seines Auftrags und der Zahlungsstand, ohne Anmeldung. Anhänge mit dem Häkchen „Im Kundenportal“ stehen auch dort. Ist eine E-Mail-Adresse hinterlegt – aus Simar oder hier eingetragen –, fragt das Portal zuerst nach einem Code; ohne Adresse genügt der Link selbst.

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Link an den Kunden mailen

Mit einem Code gesichert.

E-Mail-Adresse des Kunden
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Telefonnummer des Kunden
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Codes werden per E-Mail versendet. Ein Code per SMS ist erst möglich, wenn ein SMS-Dienst angebunden ist; der kostet Geld pro Nachricht. Die Nummer steht hier schon bereit.

Sind Sie unsicher, ob der Link bei der richtigen Person gelandet ist? Sperren Sie ihn; das wirkt sofort, auch für bereits Angemeldete.

Link widerrufen

Servicemeldungen

Alle Meldungen zu diesem Auftrag.

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GemeldetStatusArtVerantwortlichLieferantKosten

Auftragspositionen

Was in dieser Küche steckt, so wie Simar die Positionen liefert. Die Positionssumme gilt vor dem Endrabatt des Auftrags und ergibt daher nicht den Auftragswert – gemessen sind das im Schnitt etwa fünfzehn Prozent. Der Einkaufspreis gilt pro Position (costPricePerUnit mal Menge).

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ArtikelgruppeHerstellerBeschreibungAnzahlPreisEinkaufspreis